Simulateur de coût de recrutement

Estimez le coût réel d'un recrutement — charges, frais de process, onboarding — et calculez le temps de retour sur investissement.

Le poste

3 333 €/mois brut

Freelance (pour comparatif)

10 800 €/mois — 129 600 €/an

Versement transport : 2.9%

Process de recrutement

Onboarding

Rentabilité attendue

Coût employeur annuel

57 980 €

charges incluses

Frais de recrutement

2 650 €

process + annonces

Coût total 1ère année

63 330 €

tout inclus

ROI 1ère année

+74%

Seuil : mois 3

Décomposition du coût employeur annuel

Salaire brut40 000 €
Charges patronales (42.0%)16 800 €
Versement transport (2.9%)1 180 €
Total coût employeur57 980 €

Taux de charges total : 45.0% du brut

Frais de recrutement et d'intégration

Annonces & job boards500 €
Cabinet de recrutement (0%)0 €
RH : 30h × 35€1 050 €
Manager : 20h × 55€1 100 €
Formation1 500 €
Matériel & équipement1 200 €
Total frais hors salaire5 350 €

Répartition du coût total — 1ère année

Salaire chargé (annuel)57 980 €
Recrutement2 650 €
Onboarding & matériel2 700 €
Total 1ère année63 330 €

Le coût réel d'un recrutement : bien au-delà du salaire

Pourquoi le coût d'un recrutement dépasse largement le salaire brut

Le salaire brut n'est que la partie visible de l'iceberg. Pour un salarié en CDI, le coût employeur réel dépasse de 42 à 47% le salaire brut selon la localisation (versement transport, taxe d'apprentissage, participation à la formation professionnelle). À cela s'ajoutent les frais invisibles : temps passé par les équipes RH et managers à sourcer, présélectionner, interviewer et décider, ainsi que les coûts d'intégration, de formation et d'équipement.

Les charges patronales en détail

  • Assurance maladie-maternité-invalidité-décès : environ 13% du brut.
  • Retraite de base (CNAV) et complémentaire (AGIRC-ARRCO) : environ 15%.
  • Assurance chômage (France Travail) : 4,05% du brut.
  • Accidents du travail : variable selon le secteur (0,5% à 10%+).
  • Versement mobilité (transport) : de 0 à 3,2% selon la zone, dès 11 salariés.
  • Formation professionnelle, apprentissage, CSA : environ 2%.

CDI vs intérim vs freelance : le vrai comparatif financier

  • CDI : le moins coûteux à long terme, mais engagement permanent. Le coût de rupture (licenciement, rupture conventionnelle) doit être intégré dans l'analyse de risque.
  • Intérim : le coefficient appliqué par l'agence (en général 1,8× à 2,2× le salaire brut) couvre les charges, les congés payés, l'IFM et la marge agence. Coûteux sur 12 mois mais sans engagement.
  • Freelance : le TJM apparent est élevé, mais il n'y a aucune charge patronale, aucune cotisation retraite à la charge de l'entreprise, et la mission est résiliable à court terme.

Le ROI d'un recrutement : comment le mesurer

Calculer le retour sur investissement d'un recrutement nécessite d'estimer la valeur produite par le collaborateur : chiffre d'affaires additionnel pour un commercial, gains de productivité pour un poste opérationnel, réduction des coûts pour un profil support. La montée en charge (généralement 1 à 6 mois selon la complexité du poste) est un facteur clé : un poste qui prend 6 mois à être pleinement opérationnel décale d'autant le retour sur investissement.