Checklist de lancement

Cette checklist couvre l'ensemble des étapes à valider avant et pendant les premières semaines d'activité. Elle est organisée par thème et par ordre chronologique logique.

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Avant de démarrer : les fondations juridiques

Choisir et immatriculer sa structure

• Statut juridique choisi et validé avec un expert-comptable ou un avocat
• Dénomination sociale vérifiée (disponibilité sur l'INPI — base Marques et dénominations)
• Statuts rédigés (pour les sociétés) — faire relire par un professionnel
• Capital social déposé sur un compte bloqué (pour les sociétés)
• Annonce légale de constitution publiée dans un journal habilité ou sur une plateforme en ligne
• Dossier d'immatriculation déposé sur le guichet unique (formalites.entreprises.gouv.fr)
• Numéro SIREN / SIRET reçu — conserver précieusement
• Code APE vérifié — correspond-il bien à votre activité principale ? (en cas d'erreur, demander la correction à l'INSEE)
• Extrait Kbis obtenu (pour les sociétés) ou attestation d'inscription (pour les EI et micro-entreprises)

Protéger son identité et ses actifs

• Nom commercial, slogan ou logo déposé à l'INPI si différenciant (dépôt de marque, ~250 € pour une classe)
• Nom de domaine réservé (.fr et .com à minima) — vérifier la cohérence avec la dénomination sociale
• Droits d'auteur sur les créations originales documentés (contrats de cession si réalisées par des tiers)
• Accord de confidentialité (NDA) préparé pour les discussions avec prestataires et partenaires sensibles

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Les obligations fiscales

• Régime de TVA identifié : franchise en base, réel simplifié ou réel normal
• Option TVA exercée si nécessaire (certaines activités exonérées peuvent opter pour la TVA)
• Régime d'imposition sur les bénéfices confirmé : IR ou IS
• Premier acompte d'IS ou premier versement libératoire programmé si applicable
• Compte bancaire professionnel ouvert et séparé des finances personnelles (obligatoire pour les sociétés, fortement recommandé pour les EI)
• Expert-comptable ou logiciel de comptabilité choisi et configuré
• Numéro de TVA intracommunautaire obtenu auprès du SIE (Service des Impôts des Entreprises) si vous avez des clients ou fournisseurs dans l'UE

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Les obligations sociales

Pour le dirigeant

• Affiliation à la SSI (Sécurité Sociale des Indépendants) confirmée pour les TNS — ou premier bulletin de salaire émis pour les assimilés salariés
• Régime de retraite complémentaire identifié (Cipav pour certaines professions libérales, SSI pour les autres TNS)
• Prévoyance individuelle souscrite (arrêt de travail, invalidité) — la couverture des indépendants est souvent insuffisante
• Besoin en protection chômage évalué — souscription à une assurance chômage facultative si souhaité (GSC, Appi, etc.)

Pour les premiers salariés (si applicable)

• DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) effectuée avant chaque prise de poste
• Contrat de travail signé avant le premier jour
• Affiliation à une caisse de retraite complémentaire (Agirc-Arrco)
• Adhésion à un service de santé au travail (visite médicale d'embauche obligatoire)
• Mutuelle d'entreprise souscrite (obligation dès le 1er salarié en CDI) et notice remise au salarié
• Règlement intérieur rédigé et affiché (obligatoire dès 50 salariés, recommandé dès le 1er)

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Les assurances professionnelles

• Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) souscrite — couvre les dommages causés à des tiers dans le cadre de l'activité (obligatoire pour les professions réglementées, indispensable pour toutes les autres)
• Garantie Décennale souscrite si activité dans le BTP (obligatoire avant tout chantier)
• Multirisque professionnelle souscrite si vous avez des locaux, du matériel ou des stocks
• Protection juridique souscrite — couvre les frais de défense en cas de litige (commercial, prud'homal, fiscal)
• Assurance homme-clé évaluée si la continuité de l'activité dépend d'une ou deux personnes

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La mise en conformité RGPD

• Registre des traitements de données créé (obligatoire pour toute entreprise traitant des données personnelles)
• Politique de confidentialité rédigée et publiée sur le site web
• Mentions légales du site web à jour et conformes
• Bandeau de gestion des cookies conforme aux recommandations de la CNIL
• Formulaires de collecte de données intégrant les mentions d'information obligatoires
• Procédure interne de gestion des demandes d'accès, de rectification et de suppression des données

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Les outils et l'organisation opérationnelle

Outils indispensables au démarrage

• Adresse email professionnelle créée sur votre nom de domaine (éviter les adresses @gmail ou @hotmail pour des raisons de crédibilité)
• Signature email professionnelle configurée (nom, fonction, coordonnées, mentions légales si nécessaire)
• Outil de facturation choisi et configuré (Pennylane, Fresha, Sellsy, ou simplement un template Word/Excel pour démarrer)
• Mentions obligatoires sur les factures vérifiées : numéro SIREN, numéro de TVA, RCS, conditions de règlement, pénalités de retard
• Conditions Générales de Vente (CGV) ou Conditions Générales de Prestation de Services (CGPS) rédigées — obligatoires pour toute activité B2B
• Outil de gestion de la relation client (CRM) choisi, même sommaire (un tableur peut suffire pour démarrer)

La présence digitale minimale

• Site web opérationnel ou a minima une landing page avec vos coordonnées et votre offre
• Fiche Google Business Profile créée et complétée (anciennement Google My Business) — essentiel pour le référencement local
• Profil LinkedIn de l'entreprise créé
• Profil LinkedIn du dirigeant mis à jour avec la nouvelle activité

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Les premières démarches commerciales

• Liste de 50 contacts prioritaires identifiés dans votre réseau (prospects potentiels, prescripteurs, partenaires)
• Message d'annonce de lancement rédigé et envoyé à votre réseau personnel et professionnel
• Premier devis ou proposition commerciale type rédigé
• Politique tarifaire définie et documentée
• Processus de relance des devis sans réponse établi
• Objectif de chiffre d'affaires pour les 3 premiers mois posé et décliné en nombre de clients ou de missions

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Les aides à ne pas oublier

• Eligibilité à l'ACRE vérifiée et demande déposée auprès de l'URSSAF (exonération partielle de charges sociales la 1ère année)
• Eligibilité à l'ARCE vérifiée auprès de France Travail si vous étiez demandeur d'emploi
• Dispositifs d'aide régionaux identifiés via la CCI ou le site de votre région
• Prêt d'honneur envisagé (Initiative France, Réseau Entreprendre) si besoin de trésorerie initiale
• Eligibilité au NACRE (Nouvel Accompagnement pour la Création et la Reprise d'Entreprise) vérifiée

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Les 90 premiers jours : ce qui ne peut pas attendre

Une fois l'activité lancée, plusieurs échéances se profilent rapidement :

Dans le premier mois :

• Ouvrir un compte bancaire professionnel si pas encore fait
• Émettre les premières factures sans délai — la trésorerie est la survie des premières semaines
• Confirmer les premières missions ou commandes par écrit (bon de commande, devis signé)

Dans les 3 premiers mois :

• Réaliser le premier point de trésorerie prévisionnel à 12 mois
• Organiser la première réunion avec votre expert-comptable pour cadrer les obligations fiscales et sociales de l'année
• Valider que vos CGV sont bien remises et acceptées avant chaque première commande d'un nouveau client

Dans les 6 premiers mois :

• Premier bilan d'activité : le réel est-il conforme au prévisionnel ? Quels ajustements s'imposent ?
• Identification des premiers clients récurrents — ce sont eux qui sécurisent la trésorerie
• Décision sur les premiers investissements (matériel, recrutement, communication)

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Rappel important : cette checklist est un cadre général. Certaines activités réglementées (professions de santé, BTP, transport, finance, alimentaire, etc.) sont soumises à des obligations spécifiques complémentaires. Vérifiez les exigences propres à votre secteur auprès de l'ordre professionnel ou de la chambre consulaire compétente.

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Besoin d'aller plus loin ? Consultez notre comparatif des statuts juridiques ou notre guide sur les démarches d'immatriculation pour préparer votre dossier de création.