Les 90 premiers jours après la création

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Semaine 1 — Les urgences immédiates

Ouvrir un compte bancaire professionnel

Toute société (SARL, SAS, etc.) doit disposer d'un compte bancaire dédié à l'activité professionnelle. Pour les entrepreneurs individuels, ce n'est pas obligatoire légalement mais fortement recommandé pour séparer les flux professionnels et personnels.

Le compte bancaire professionnel est nécessaire pour recevoir les virements clients, régler les fournisseurs et gérer les charges sociales et fiscales. Certains établissements (néobanques comme Qonto, Shine, Blank) proposent des ouvertures de compte en 24 à 48 heures, avec des tarifs adaptés aux TPE.

Récupérer le Kbis et les identifiants officiels

Dans les jours suivant l'immatriculation, vous recevez votre extrait Kbis (ou extrait D1 pour les artisans) et vos identifiants fiscaux. Conservez-les soigneusement — ils vous seront demandés à chaque démarche administrative.

Les documents à récupérer et archiver :

• Extrait Kbis (téléchargeable gratuitement sur infogreffe.fr)
• Numéro SIREN et SIRET
• Code APE / NAF
• Numéro de TVA intracommunautaire (si assujetti)
• Statuts signés et enregistrés

Mettre à jour ses documents commerciaux

Toutes vos communications professionnelles doivent désormais mentionner vos identifiants légaux. Mettez à jour :

• Signature email (dénomination, forme juridique, SIREN, adresse)
• Devis et modèles de factures (dénomination, capital, SIREN, TVA intracommunautaire)
• En-têtes de courriers
• Site web (mentions légales)

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Semaines 1 à 4 — Les obligations sociales

Adhérer à un service de santé au travail

L'adhésion à un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI) est obligatoire pour tout employeur dès le premier salarié, avant la première embauche. Renseignez-vous auprès de votre CCI ou sur le site de votre DREETS pour identifier le SPSTI compétent dans votre zone géographique.

S'affilier à une caisse de retraite complémentaire

Si vous employez des salariés, vous devez vous affilier à une caisse de retraite complémentaire Agirc-Arrco dès la première embauche. Votre URSSAF vous orientera vers la caisse compétente selon votre secteur d'activité (déterminé par votre code APE).

Choisir sa mutuelle d'entreprise

Si vous prévoyez d'embaucher, souscrire une mutuelle collective est obligatoire. Même sans salarié immédiat, identifier votre prestataire en amont vous permettra de proposer ce bénéfice dès la première embauche.

Le régime social du dirigeant

Dirigeant TNS (gérant majoritaire de SARL, entrepreneur individuel) : vous êtes automatiquement affilié à la SSI (Sécurité Sociale des Indépendants) rattachée à l'URSSAF. Vérifiez votre affiliation et payez vos cotisations provisionnelles minimales dès la première année.

Dirigeant assimilé salarié (président de SAS/SASU, gérant minoritaire) : si vous vous versez une rémunération, vous êtes affilié au régime général comme salarié. Sans rémunération, vous n'avez pas de couverture sociale obligatoire — envisagez une complémentaire santé individuelle.

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Semaines 2 à 6 — Les obligations fiscales

Déclarer vos options fiscales à l'administration

Plusieurs options fiscales doivent être déclarées rapidement après la création :

Le régime de TVA : si vous êtes assujetti à la TVA (CA supérieur aux seuils de franchise), déclarez votre régime (simplifié ou réel normal) auprès de votre Service des Impôts des Entreprises (SIE). Cette démarche permet d'obtenir votre numéro de TVA intracommunautaire et de récupérer la TVA sur vos premiers achats.

L'option pour l'IS : si votre structure est par défaut à l'IR (EURL, SNC, société civile) et que vous souhaitez opter pour l'IS, cette option doit être exercée auprès du SIE avant la fin du premier exercice.

L'option pour le versement libératoire : les micro-entrepreneurs peuvent opter pour le versement libératoire de l'IR lors de la création, à condition que le revenu fiscal de référence du foyer n'excède pas le plafond.

S'enregistrer sur les espaces professionnels en ligne

• impots.gouv.fr (espace professionnel) : accès aux télédéclarations TVA, IS, liasse fiscale
• urssaf.fr (espace en ligne) : gestion des cotisations sociales, DSN
• net-entreprises.fr : portail des déclarations sociales

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Mois 2 et 3 — L'organisation opérationnelle

Mettre en place la comptabilité

Choisissez rapidement votre organisation comptable :

• Expert-comptable : solution recommandée pour les sociétés, même en phase de démarrage. Le coût mensuel (150 à 500 € pour une TPE) est largement compensé par les conseils fiscaux et la tranquillité d'esprit.
• Logiciel comptable en autonomie : envisageable pour les micro-entreprises et EI à activité simple (Indy, Pennylane, EBP).

Dès le premier jour, conservez et classez toutes vos factures d'achats et notez toutes vos recettes. Remonter 3 mois de comptabilité est laborieux — tenir à jour en temps réel est simple.

Souscrire les assurances obligatoires et recommandées

Selon votre activité :

• RC professionnelle (obligatoire pour les professions réglementées, fortement recommandée pour tous)
• Garantie décennale (obligatoire pour les professionnels du BTP)
• Multirisque professionnelle (locaux, matériel, pertes d'exploitation)
• Prévoyance du dirigeant (incapacité de travail, invalidité, décès)

Mettre en place les outils de gestion

• Logiciel de facturation (Pennylane, Fresha, Sellsy, ou simplement un modèle Word/Excel au début)
• Outil de gestion des dépenses (Spendesk, Expensya, ou relevé bancaire professionnel)
• Outil de communication interne si vous avez des collaborateurs (Slack, Teams)
• Messagerie professionnelle dédiée (ne pas utiliser une adresse Gmail personnelle)

Protéger la marque et les actifs intellectuels

Si vous avez un nom commercial, un logo ou un concept original :

• Dépôt de marque à l'INPI (inpi.fr) : 190 € pour une classe, traitement en 4 à 6 mois
• Enregistrement du nom de domaine si ce n'est pas encore fait
• Dépôt des premières créations (code source, contenus) si votre activité génère des œuvres protégeables

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Le premier trimestre — Construire les fondations commerciales

Établir ses premières CGV

Dès votre première facturation, vous devez disposer de Conditions Générales de Vente adaptées à votre activité. En B2B, elles doivent mentionner obligatoirement les délais de paiement et les pénalités de retard.

Créer sa présence digitale minimale

• Site web professionnel (même simple) avec mentions légales et politique de confidentialité
• Fiche Google Business Profile (anciennement Google My Business) pour le référencement local
• Profil LinkedIn entreprise

Identifier et contacter les premiers clients

Le premier trimestre est souvent décisif pour la trajectoire de l'entreprise. Ne pas attendre que tout soit parfait pour prospecter — la traction commerciale précoce valide le modèle et finance la croissance.

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Check-list des 90 premiers jours

Semaine 1 :

• Compte bancaire professionnel ouvert
• Kbis et identifiants récupérés et archivés
• Documents commerciaux mis à jour (mentions légales)

Semaines 2-4 :

• Adhésion SPSTI si employeur
• Affiliation caisse retraite complémentaire si employeur
• Régime social du dirigeant vérifié et cotisations démarrées

Semaines 2-6 :

• Options fiscales déclarées au SIE
• Espaces professionnels impots.gouv.fr et urssaf.fr activés
• Numéro de TVA intracommunautaire obtenu si assujetti

Mois 2-3 :

• Organisation comptable en place (expert-comptable ou logiciel)
• Assurances souscrites (RC Pro, décennale si BTP, multirisque)
• Outils de gestion opérationnels
• CGV rédigées
• Présence digitale minimale créée
• Dépôt de marque lancé si pertinent

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Pour approfondir chacune de ces démarches, consultez nos pages dédiées : immatriculation & guichet unique, assurances professionnelles, TVA, CGV, et le comparatif des logiciels comptables.